老字号“战疫”:万事利转产口罩支援一线,在钉钉上复工守好后勤线

入园测温、钉钉扫企业健康码,而后核验健康码状态、登记员工健康信息,是保安张师傅每天要盯着园区进出人员必须做的几个标准动作。“公司都紧急转产口罩驰援一线抗疫了,我多说两句话能费啥事。进去前在这个钉钉上扫一扫、点两下,大家都能放心干活。”

(进入办公区,员工必须测温、扫码、填报健康信息)

老字号转产口罩生产队,严守战役后勤线

1975年创立的万事利,在大众的印象中是一家以丝绸生产为主业的企业集团,如今怎么突然“改行”生产口罩了?万事利集团信息部总经理刘珍宏介绍,这是因为万事利接到的一项临时任务,为扩大口罩生产能力,万事利被列入第一批省重点民用口罩及关键材料生产企业。

据悉,浙江省组织了9家纺织企业转产口罩,万事利就是其中一家。2月9日万事利在钉钉平台上提交复工申请,10日万事利丝绸文化股份有限公司及下属万事利丝绸数码印花有限公司首批获批复产,14日集团获批复工。

(转产口罩后,工人加班加点)

紧急转产,万事利也面临着四大核心难题:春节休假工人的快速复工、原材料的紧急采购和生产设备的快速到岗,以及怎么做好复工工人的健康管理,让复工复产不出错。

接到任务后,万事利紧急召回本地的管理人员和一线技术、生产工人,对原来的服装生产车间进行改造。同时,丝绸数码团队24小时不间断地联系口罩原料厂家和口罩专业生产设备,在最快的时间内达到产能要求。除改造和开辟口罩生产线,为了响应省里的号召,万事利还联动产业链上其他8家服装企业,将原来的服装生产线改造,加入口罩生产的行列。

从接到任务到口罩打样、改造生产线、采购原料、培训员工,以及第一批口罩出量,2月19日万事利第一批口罩正式走下产线,走向抗疫一线。

(万事利口罩生产线)

“哪里有需要就到哪里去,抗疫有需求我们就上,这是我们该做的。在其中,钉钉对公司复工复产、线上协同、全员健康管理等方面助力甚大,让我们可以更快更有效的打好这场仗。”刘珍宏说。

数字化管健康,打好安全生产保卫战

非常时期,紧急转产、保质保量完成口罩生产是一场仗,做好复工生产期间的健康防护则是另一场仗。

从春节期间全员启用钉钉,进行在线办公、远程协同、健康管理,到后来,员工健康、码上复工的使用,钉钉已成为万事利所有复工人员的健康和公司复产顺利的守护者,

(集团所有员工每日正在钉钉上填报“员工健康”信息)

“员工的健康是第一位的。”早在疫情蔓延之初,集团董事长屠红燕就要求相关部门迅速成立专门工作组,依托钉钉员工健康平台,建立面向所有员工及其家属的健康档案,严密跟踪身体健康状况,做好疫情排查和持续日报工作。

万事利从2月3日启用钉钉员工健康打卡,公司1000多人每天在钉钉上早晚进行健康填报;2月8日晚间,在钉钉上完成企业复工申请填报,9日生产板块即复工批准;2月19日,钉钉员工健康、健康码升级到“码上复工”后,再次快速上马。

“钉钉解决了燃煤之急。非常时期我们也非常忙碌,难免会有忙中出错的时候。数字化的手段帮助我们高效记录有效留痕,并且还能智能统计和预警。”刘珍宏说。

钉钉员工健康升级到“码上复工”后,他立即启用并在集团推广开。目前万事利的企业健康码已贴到各个厂区、办公区和商场的入口处。

(员工入园前需在钉钉上核验健康码)

员工扫一扫“企业健康码”就能核查员工健康码,测温后不换界面即可上报健康信息。另外公司请员工做了授权,如果有漏填忘填的,管理员可以实时查看公司员工的健康码状态和健康打卡情况。“谁没填,DING一下立马填上。而且这个方案是和浙江健康码、杭州健康码都打通的。这保障了我们对外作战的后勤线健康,对复工复产的作用非常大。”

无接触、勤消毒,守住个人防护关

据介绍,万事利对厂区、办公室和车辆等工作重点场所进行定时通风、消毒和卫生管理;二是配齐配全防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品;三是严格落实入园人员绿码通行及体温监测工作,要求入驻企业及自己企业到岗职工每天体温检测早晚两次;四是每个园区设立观察点和隔离区,严格制定及执行异常报告制度。

此外,各园区还根据自身实际情况,注重管理细节,如停用指纹考勤机、电梯按键边加装一次性餐巾纸、食堂提供一次性餐盒、为员工分发便携式消毒喷雾……

“这一点和钉钉提到的无接触考勤异曲同工,非常时期减少交叉接触。因此我们已经采购了钉钉的无接触考勤设备,包括智点B1、智能前台M2等等,在3月1日全面替换指纹考勤机。”刘珍宏说。

此外他强调,钉钉的视频会议、直播、审批、通知等等功能,春节至今被全公司深度使用,支撑远程协同、指挥调度的开展,对转产、复工复产有效落地作用很大。

这是一场社会大协同。一线有战,万事利披甲上马守好抗疫的后勤线,而钉钉的数字化方式,又助力这家“老字号”打好自己的后勤健康保卫战。